ENSEMBLE VOCAL MOSAIQUE

COMPTE RENDU DE LA REUNION

DU 17 JANVIER 2014

Présents :

Gérard Grellier, Gérard Legoupil, Catherine Biotteau, Jacky Sourice, Didier Haie, Véronique Rousseau, Irène Emeriau, Marie Edith François

Absent excusé :

Marcel Barbot

Au cours de cette réunion, nous avons abordé les points suivants :

- Concert Saint Hilaire de Loulay, le 2 Février

- Stage de Jallais 29 et 30 Mars

- Festival 12 et 13 Avril

- Voyage en Allemagne

- Sortie opéra le 17 Juin

- Noël 2014

- Questions diverses

1 – SAINT HILAIRE DE LOULAY

Ce concert se déroulera le 2 Février prochain. 43 choristes y participent.

La journée se déroulera de la façon suivante :

10 heures : arrivée des deux chorales invitées. Café, brioche.

Répétition pour la chorale de Saint Hilaire de Loulay

10h20-10h50 : répétition des trois chorales pour les chants communs

- Saint Médard + Saint Hilaire : DES CORNOUIAILLES A L’OURAL

- Le Fuilet + Saint Hilaire : CANTICORUM

- Les trois chorales : TEBE POEM

10h50-11h15 : répétition d’une chorale

11h15-11h40 : répétition d’une chorale

11h45 : apéritif

12h00-13h30 : repas

13h30-14h15 : rangement de la salle

14h15 : ouverture de la salle pour les spectateurs

15h00 : début du concert

Le concert se déroulera en deux parties :

Première partie :

- Chorale A Portée de Voix

- Chant commun avec la Chorale A clair’Voix

- Chorale A clair’Voix

Deuxième partie :

- Chorale Mosaïque

- Chant commun avec la Chorale A clair’Voix (Canticorum)

- Chant final avec les trois chorales (Tibie Paiom)

Il nous reste à faire le point sur les inscriptions et les repas ainsi que le lieu du concert.

Penser à prendre les vêtements le jeudi avant le concert. Chaque choriste devra apporter un vêtement de rechange et redonner les hauts aux personnes désignées.

Il faudra apporter l’estrade et le pupitre.

Organiser le covoiturage.

2 – STAGE DE JALLAIS LE 29 ET 30 MARS 2014

Les inscriptions se feront dès la deuxième semaine de Février.

Mia et Charline seront présentes pour le stage. Gérard Legoupil émet l’idée que la chorale pourrait, éventuellement, les indemniser pour leur participation. Nous en reparlerons.

La participation des choristes s’élèvera à 50 euros.

Les repas sont à prévoir.

Gérard Legoupil réfléchit au programme. Eventuellement, nous pourrions travailler les chants pour notre festival d’Avril et notre sortie en Allemagne.

Pour notre soirée du samedi, il pense à des exercices de mise en scène.

3 – FESTIVAL DU 12 ET 13 AVRIL 2014

Ce festival se déroulera à la salle Figulina.

Gérard Grellier se charge de louer la cantine pour avoir un espace plus grand pour recevoir les autres chorales.

Se renseigner si nous pouvons répéter le jeudi soir à la salle Figulina.

Le samedi soir, nous recevrons la chorale de Montrevault, Chante l’Evre et la Chorale de Nantes, Arrivée d’Air show.

La soirée se déroulera de la façon suivante :

- Chorale Mosaïque

- Chorale Chante l’Evre

- Pause

- Chorale Mosaïque

- Chorale Arrivée d’Air Show

- Chant Commun

Le Dimanche après midi, nous recevrons la chorale de Varades, Chante Loire et la Chorale de Champtoceaux, Val Chantant.

L’après midi se déroulera de la façon suivante :

- Chorale Mosaïque

- Chorale Chante Loire

- Pause

- Chorale Val Chantant

- Chorale Mosaïque

- Chant commun

Les souhaits de Gérard Le goupil sont les suivants :

- 30 minutes de chants maximum par chorale,

- Temps de mise en place, notamment pour les chants en commun et répétitions des déplacements,

- Organiser la place des chorales,

- Ouverture des portes 20 mns avant

Les prix des entrées : 6 euros et 3 euros moins de 12 ans

10 euros les deux jours et 5 euros moins de 12 ans

Le samedi : Le rendez vous est fixé à 17 heures

17h15-19h00 : mise en place

19h00-20h00 : repas. Des sandwichs seront faits par la chorale + tartelette pour un prix de 4 euros

20h10 : ouverture des portes

20h30 : Début du concert

Le dimanche : Le rendez vous est fixé à 14 heures

14h15-15h30 : mise en place

15h40 : ouverture des portes

16h00 : début du concert

Nous organisons un pot à la fin du concert. Nous demanderons aux choristes de confectionner des gâteaux qui seront aussi vendus au moment des pauses pendant les concerts.

Publicité : affiches, flyers, presse, invitater les différentes municipalités

Des courriers vont être adressés aux différentes chorales pour leur faire-part du programme, du déroulement des deux journées et prendre leurs inscriptions.

Des programmes papiers seront faits

En ce qui concerne notre chorale, notre programme de chants du samedi sera différent de celui du dimanche.

4 – ALLEMAGNE

Marie Louise CESBRON, présidente du Comité de Jumelage, a informé Gérard Grellier que le prix du voyage en Allemagne n’était plus de 90 euros, comme annoncé, mais 95 euros.

Le Bureau a décidé que les 5 euros supplémentaires par choriste seraient pris en charge par la chorale. En ce qui concerne les conjoints, la somme de 5 euros reste bien sûre à leur charge.

Le programme des chants reste à faire.

Il faudra faire une fiche d’inscription pour les différentes excursions proposées durant ce séjour.

5 – OPERA DU 17 JUIN 2014

Pour notre sortie à l’opéra, nous avons 33 places. Il reste, à ce jour, 4 places

Rendez vous à la salle Figulina à 17h45 pour un départ à 18 h.

Arrivée à 19h15 pour être à 20 h sur place.

L’opéra dure à peu près 3 heures.

Se renseigner pour le car qui restera à la charge des choristes qui assistent à cette soirée.

5 – NOEL 2014

Noël au Marillais : réponse favorable. Le Fief Sauvin : en cours

6 – DIVERS

Tabouret à acheter pour Gérard Legoupil

Revoir l’organisation pour les partitions

Revoir la sécurité du site internet. Gérard Legoupil s’en charge.

Gérard insiste sur la ponctualité des choristes aux répétitions du jeudi soir. Il comprend que certaines personnes peuvent avoir un peu de retard (travail, déplacement …). Cependant, il commencera à 20h30 pile !

Il s’avère que pour la mise en place des chaises et des différents claviers, certains se retrouvent seuls ou le font très souvent. Il faut que chacun d’entre nous pense à aider quand cela vous est possible. Merci.

Nous avons partagé la galette (et le Côtes de Gascogne) dans la bonne humeur (merci Véronique)

La prochaine réunion du bureau aura lieu le 18 Mars chez Didier