ENSEMBLE VOCAL MOSAIQUE

COMPTE RENDU REUNION

DU 21 MARS 2014

Présents :

Merci à Didier de nous avoir reçus.

Les points suivants ont été abordés :

- Stage Jallais du 29 et 30 Mars 2014

- Festival du 12 et 13 Avril 2014

- Divers

1 – STAGE JALLAIS

Comme prévu, Mia et Charline seront présentes au cours du stage. Mia arrivera le jeudi soir et Charline le Samedi. Marie Edith accueillera Charline au train à Ancenis le samedi matin.

Nous avons fait le point concernant les inscriptions au stage.

- 25 choristes sont inscrits tout le week-end

- 6 choristes sont inscrits tout le week-end sans hébergement

- 14 choristes sont inscrits le samedi après midi

- 1 choriste est inscrit le dimanche

Il y aura donc, 30 personnes pour le diner du samedi, 28 qui resteront coucher, 28 pour le petit déjeuner et 35 personnes pour le déjeuner du dimanche.

Au vue des inscriptions, Gérard Legoupil se dit déçu du nombre de participants surtout pour la journée du dimanche. Il a mis en place un programme qu’il ne pourra certainement pas réaliser ce jour là, étant donné le nombre d’inscrits.

Gérard Grellier ajoute que le bureau n’a certainement pas réagi assez rapidement concernant les inscriptions. Il aurait fallu en avoir connaissance au moins trois semaines avant. Ainsi, Gérard Legoupil aurait pu organiser le travail différemment.

Cependant, Gérard Legoupil comprend qu’il est parfois difficile de se libérer et est conscient de l’investissement de chaque choriste au sein de la chorale.

Pour les membres du bureau, le rendez vous est à 10h30 à la maison du potier.

Nous déjeunerons ensemble le midi :

- Marcel se charge de l’apéro

- Irène, Didier et Gérard G. préparent une salade

- Marie Edith apporte le fromage

- Catherine, Jacky et Véronique apportent le dessert

Le Samedi soir, réserver le diner pour 30 personnes. Didier s’en charge.

Le petit déjeuner : Prévoir 10 baguettes. Marcel les commande.

Dimanche midi, prévoir le déjeuner pour 35 personnes. Marcel commande à Leclerc.

Nous demandons aux choristes, qui le souhaitent, de confectionner des gâteaux pour le goûter.

Achats de produits alimentaires :

Eau gazeuse, Gâteaux apéro, café, sucre, tisane (voir dans les stocks) : Marcel/

Pommes, Jus de Pommes (voir dans les stocks) : Irène.

Rosé, Rouge : 1 bib de chaque : Gérard G.

Apéro : Pamplemousse : Marcel.

Apporter des bouilloires et des torchons.

Jeudi, lors de la répétition, il faudra que les choristes s’inscrivent pour les chambres. Il faut que chacun apporte le linge de lit.

Apporter les pianos, pupitres et rallonges

2 – FESTIVAL D’AVRIL

Gérard Legoupil se charge de faire le programme. Il y aura trois chants communs :

Belle qui tient ma vie, Tourdion et Hava Naguila

Gérard Grellier se rapproche des chorales pour obtenir :

- leur texte de présentation,

- les listes d’inscriptions et règlements des repas. Il faudra que chaque chorale centralise et nous les fasse parvenir pour le 6 Avril.

Rendez vous le mardi 8 Avril à 18 h 00 à la salle Figulina pour monter l’estrade.

Pour les réservations : Marie Edith et Isabelle.

Irène va acheter des carnets à souche.

Pour les sandwichs, Irène commande les baguettes et la charcuterie et Véronique les tartelettes à Carrefour.

Il faudra prévoir des serviettes, des gobelets, des tasses, des touillettes, bouilloires

Il sera demandé aux choristes de confectionner des gâteaux pour les deux jours. Pour le vin d’honneur, nous offrirons du mousseux.

Le prix des consommations pour le bar :

- Cidre : 0.50 euros

- Jus de pommes : 0.50 euros

- Rosé, Blanc, bière : 0.80 euros

- Café : 0.50 euros

- Tisane : 0.50 euros

- Gâteau : 0.80 euros

Nous ferons appel aux conjoints pour nous donner un petit coup de main pour tenir le bar et/ou les entrées.

Publicité :

Une photo est prévue le jeudi 3 Avril

Des affiches A3 seront envoyées par mail aux choristes et aux différentes chorales que nous avons rencontrées et celles qui seront au festival. Nombre : 60

1000 flyers et 600 programmes

3 – DIVERS

Pour le concert de Noël du 21 Décembre 2014, nous avons reçu un courrier positif des pères du Marillais.

Gérard Grellier a reçu un mail de la chorale de Saint Laurent de la Plaine. Possibilité de rencontre. A voir pour l’année prochaine.

En ce qui concerne notre sortie à l’opéra, il reste 4 places disponibles. Elles seront proposées aux choristes qui veulent y aller.

Prochaine réunion le Mercredi 9 Avril chez Jacky.