ENSEMBLE VOCAL MOSAIQUE

COMPTE RENDU REUNION

DU 22 AVRIL 2014

Présents : Gérard Grellier, Gérard Legoupil, Irène Emeriau, Catherine Biotteau, Jacky Sourice, Marie Edith François, Marcel Barbot, Didier Haie et Véronique Rousseau.

Nous avons abordé :

- le stage à Jallais,

- le festival du 12 et 13 Avril,

- le voyage en Allemagne,

- la soirée opéra

- questions diverses

1 – STAGE JALLAIS DU 29 ET 30 MARS 2014

Irène nous a fait le bilan.

RECETTES DEPENSES

Participation des choristes 1840.00 euros

Hébergement et repas du samedi 1250.00 euros

Restauration et boisson 318.21 euros

Cadeaux + indemnités intervenants 189.00 euros

Train 146.90 euros

Valisette vin 13.80 euros

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1840.00 euros 1917.91 euros

Solde débiteur de 77.91 euros

Nous reparlerons du stage à l’Assemblée Générale pour que chacun s’exprime et que l’on redéfinisse ensemble nos objectifs de travail.

La fiche d’inscription est à modifier.

Didier a mis en place une fiche organisation.

2 – FESTIVAL DU 12 ET 13 AVRIL 2014

Beaucoup d’entre nous ont eu des retours positifs sur ce weekend. Nous pouvons tous nous féliciter du travail qui a été effectué, de la bonne ambiance et de la convivialité du groupe. Merci aux conjoints qui nous ont beaucoup aidés dans la réalisation de ce festival.

Didier a mis en place une fiche organisation.

Irène nous a fait le bilan.

RECETTES DEPENSES

Entrées 2526.00 euros

Recettes Bar 388.00 euros

Ventes sandwichs 240.00 euros

Location salle 150.00 euros

Pub + envoie + copies 215.12 euros

Vin + Jus de pommes 342.00 euros

Jambon + rillettes + tartelettes …. 281.85 euros

Pain 36.00 euros

SACEM ?

Indemnisation Gérard Legoupil 842.00 euros

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3154.00 euros 1866.97 euros

Solde Créditeur de 1287.03 euros avant déduction de la SACEM, facture non reçue à ce jour.

Le festival, c’est un évènement que chacun d’entre nous a envie de revivre. La date d’Avril 2016 pourrait, éventuellement, être retenue mais peut être sous une autre forme et avec des chorales différentes. Tout ceci demande à être repensé.

3 – VOYAGE EN ALLEMAGNE

Date à retenir : le mercredi 21 Mai 2014 au Centre Social de Saint Pierre Montlimart. Rencontre avec les membres du jumelage et préparation du voyage. (cf courrier de Daniel Cogné).

Gérard Legoupil souhaiterait plus d’informations sur nos interventions et le programme.

Bien penser à régler les petits déjeuners aux prix de 6 euros à Daniel Cogné.

En ce qui concerne les costumes, il faudra un pantalon noir et le haut de couleur pour les femmes et chemise pour les hommes. Apporter aussi un haut noir pour notre intervention de la soirée du samedi. Nous n’en aurons peut être pas besoin mais il faut mieux le prévoir. Nous verrons sur place.

Gérard Legoupil voudrait que l’on revoie les pièces hommes et femmes et les chansons à boire.

4 – SOIREE OPERA

31 personnes vont se déplacer pour aller à la soirée opéra. Pour le car, nous demandons une participation de 13.50 euros par personne.

Deux soirées de préparation sont prévues pour cette sortie : le 5 et 12 Juin. Tous les choristes ainsi que les conjoints peuvent y participer.

Gérard Grellier doit confirmer la réservation du car

Le départ : rendez vous à 17h45 pour un départ à 18 h. Apporter de quoi vous restaurer. Il faut que nous soyons sur place à 19h30.

5 – QUESTIONS DIVERSES

Le Pique nique de fin d’année est prévu le 27 Juin. Il est offert par la chorale.

L’Assemblée Générale se déroulera le 4 Septembre et la première répétition, le 11 septembre.